Информатика и вычислительная техника


Типовые примеры информационных технологий - часть 5


По телефону пользователь получает и присланные сообщения.

Табличный процессор - это пакет прикладных программ, обеспечивающих выполнение многочисленных операций над данными, представленными в табличной форме.

Электронный календарь дает возможность использовать сетевой вариант компьютера для формирования, хранения и манипулирования рабочего расписания управленцев и других работников организации.

Видеотекст - это отображение текстовых и графических данных на экране монитора. В форме видеотекста может, например, производиться обмен между компаниями каталогами и ценниками своей продукции. С его помощью можно также получать необходимые сведения из газет и журналов, текущие сводки биржевой информации и др.

Хранение изображений - это операция офисной технологии, обеспечивающая хранение не самих документов, как это делалось прежде с помощью микрофильмов и микрофиш, а их изображений, преобразованных специальным устройством в цифровую форму, которая записывается на оптический диск. Сохраненное в памяти изображение может быть в любой момент выведено на экран монитора или принтер.

Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему.

В офисных технологиях, наряду с компьютерными средствами, применяются также современные некомпьютерные средства, обеспечивающие, например, аудио - и видеоконференции, факсимильную связь и др.

Аудиоконференции предполагают использование двухсторонней аудиосвязи между территориально удаленными работниками или подразделениями. Наиболее простым техническим средством реализации аудио - конференций является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участвовать в разговоре более чем двум абонентам.

Видеоконференции предназначены для тех же целей, что и аудио - конференции, но с применением видеоаппаратуры и соответствующих каналов связи. Все участники конференции получают изображение на телевизионном экране вместе со звуковым сопровождением.

65

Применение компьютерных, а также аудио - и видеоконференций позволяет сократить транспортные и командировочные расходы, а главное - дает возможность привлечь к решению проблем максимальное количество менеджеров, территориально удаленных от главного офиса фирмы.

Факсимильная связь основана на использовании факс - аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

Применяются и другие некомпьютерные средства оргтехники, механизирующие или автоматизирующие различные этапы офисной технологии.

66

60 :: 61 :: 62 :: 63 :: 64 :: 65 :: 66 :: Содержание




Начало  Назад  Вперед