Информатика и Пользователи
Рекомендуемая литература
1. Новейшая энциклопедия ПК 2003 г. В.П. Леонтьев. Издательство: ОЛМА ПРЕСС, 2003 г.
2. Н. Культин. Microsoft Word. Быстрый старт. Серия: Быстрый старт. Издательство: BHV - Санкт - Петербург, 2003 г.
3. П. А. Ломакин, А. В. Севостьянов. Электронные презентации своими руками. Серия: Популярный компьютер. Издательство: Майор, 2004 г.
Раздел 1. Начальные сведения о персональном компьютере
1.1. Информация, информатика, компьютер
Предмет и задачи информатики
Информация – это те сведения, которые человек получает из окружающего мира. Информацию можно создавать, передавать, хранить и обрабатывать.
Информатика
– это наука, систематизирующая приемы создания, хранения, обработки и передачи информации с помощью компьютера.
Предметом информатики является информация.
Задачи информатики:
1) систематизация приемов создания, хранения, обработки и передачи информации с помощью компьютера;
2) изучение устройств и принципов действия компьютеров, а также методы управления ими.
Компьютер (computer – вычислитель) – это электронный прибор для автоматизированной обработки информации. Персональный компьютер (ПК) – один из видов компьютеров.
Классификация персональных компьютеров
1. Массовые ПК используются для решения разнообразных задач дома, в учебных заведениях, в офисах.
2. Деловые ПК используются в офисах, на них устанавливают офисные и бухгалтерские программы.
3. Портативные ПК (ноутбуки) обязательно имеют устройства связи с другими компьютерами.
4. Развлекательные ПК имеют самые мощные устройства воспроизведения графики и звука.
1.2. Кодирование информации
Кодирование информации двоичным кодом
Информация передается в виде сигналов, но перед сохранением сигналы кодируются (например, музыка записывается нотами). В компьютере разнородная информация преобразуется в цифровой вид (например, фотография сканируется), потому что цифровую информацию очень удобно кодировать, хранить и обрабатывать. Цифровая информация в компьютере кодируется двоичным кодом. Бит – это наименьшая единица двоичного кода.
Бит – единица представления информации
Бит (binary digit – двоичная цифра) – это наименьшая единица представления информации.
Один бит может принимать только два значения: 1 (Да) или 0 (Нет).
Двумя битами можно закодировать четыре значения: 00, 01, 10, 11.
Тремя битами можно закодировать восемь значений: 000, 001, 010, 011, 100, 101, 110, 111.
Пример преобразования десятичного числа 5 в двоичное число:
5:2=2+1 (значение младшего бита, записывается справа)
2:2=1+0 (значение промежуточного бита, записывается в середине)
1=1 (значение старшего бита, записывается слева)
Ответ: 101
Байт – единица обработки информации
Информация в компьютере обрабатывается байтами. Байт – это группа из 8 битов. Один байт может принимать 256 значений (от 0 до 255).
Примеры кодирования целых чисел одним байтом:
010=000000002
110=000000012
210=000000102
310=000000112
410=000001002
510=000001012
Например, одним байтом кодируется один символ клавиатуры. Таблица ASCII – это таблица кодов, в которой записано, каким кодом должен кодироваться каждый символ клавиатуры.
Таблица единиц представления информации
1 Килобайт (Кб) = 1024 байта (210 байт)
1 Мегабайт (Мб) = 1024 Кб (220 байт)
1 Гигабайт (Гб) = 1024 Мб (230 байт)
1 Терабайт (Тб) = 1024 Гб (240 байт)
1.3. Файловая структура хранения данных
Файл – единица хранения данных
Данные – это информация, которая была сохранена в компьютере. Данные хранятся в виде файлов.
Файл (file – досье, картотека) – это наименьшая единица хранения данных (последовательность байтов), имеющая уникальное имя.
При сохранении информации создаются файлы разных форматов. Формат файла определяет тип сохраненной информации (например, текст, рисунок черно-белый, рисунок цветной, звук и так далее).
На формат файла указывает расширение имени файла. Расширение имени файла связывает файл с прикладной программой, в которой данные можно просмотреть или изменить.
Примеры связи форматов файлов с программами:
|
Имя.расширение |
Формат (тип) файла |
Программа просмотра |
|
Текст.txt |
Текстовый документ (текстовый) |
Блокнот |
|
Документ.doc |
Документ Microsoft Word (текстовый) |
Microsoft Word |
|
Рисунок.bmp |
256-цветный рисунок (графический) |
Microsoft Paint |
Примеры расширений имен файлов:
1) Исполняемые файлы (программы): EXE, COM, BAT.
2) Текстовые файлы: TXT, DOC, PAS, HTM.
3) Графические файлы: BMP, JPG, GIF, PNG, SWF.
4) Звуковые файлы: MP3, WAV.
5) Архивные файлы: ZIP, RAR.
Файловая структура
Файловая структура – это иерархическая структура хранения файлов.
Примечание. В иерархической структуре (дереве) каждый элемент определяется путем, который к нему ведет, начиная от вершины (корня дерева).
Файловая структура состоит из логических дисков, каталогов (папок) и файлов.
Логический диск – это раздел физического диска. Логическим дискам присваивают имена C:, D: и т.п.
Каталог (папка) – это раздел логического диска. Каталог может содержать вложенные каталоги.
Файл – это поименованная запись на диске.
Файловая структура является деревом, в котором логический диск является корнем (корневой папкой), а папки-каталоги – это ветви дерева.
Полное имя файла (адрес файла) – это путь доступа к файлу и имя файла. Путь доступа к файлу включает в себя имя логического диска и перечисление всех вложенных папок.
|
D:\A1\B2\Prim.txt
 |
|||
|
|||
|
 |
|||
 |
1.4. Аппаратное обеспечение ПК
Базовая аппаратная конфигурация ПК (состав ПК)
Конфигурация – это состав вычислительной системы. В базовую аппаратную конфигурацию ПК входят:
1) системный блок (содержит основные устройства компьютера);
2) монитор (предназначен для вывода текстовой и графической информации);
3) клавиатура (служит для ввода команд и текстовой информации);
4) мышь (нужна для ввода команд и ввода графической информации).
Состав системного блока
1. Системная плата – основная плата компьютера, на ней размещаются:
– процессор;
– оперативная память;
– постоянное запоминающее устройство;
– другие вспомогательные устройства.
2. Жесткий магнитный диск.
3. Дисковод гибких дисков.
4. Дисковод компакт-дисков.
А также другие устройства (например, видеокарта или сетевая плата).
Назначение процессора
Процессор (processor) – основная микросхема компьютера, выполняющая математические и логические операции над цифровой информацией, закодированной двоичным кодом.
Внутренняя память
К внутренней памяти относятся устройства находящиеся на системной плате компьютера – это постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) и оперативная память (ОП).
Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ, ROM – Read Only Memory) – это память, в которой хранятся программы базовой системы ввода-вывода (BIOS – Basic Input Output System). BIOS проводит проверку систем компьютера и обеспечивает обращение к жесткому диску. Информация в ПЗУ записывается при изготовлении компьютера, ее нельзя удалить или изменить. Информация в ПЗУ сохраняется автономно независимо от питания компьютера.
Оперативная память (ОП, RAM – Random Access Memory) – это память для хранения информации, которая обрабатывается в данный момент времени. В современных ПК оперативная память может временно сохранять от 128 Мб до 1 Гб информации. Информация в ОП может храниться только при включенном питании компьютера. В момент выключения ПК оперативная память полностью очищается от информации.
Внешняя память
К внешней памяти относятся съемные устройства для долговременного хранения информации.
Жесткий магнитный диск (HDD – Hard Disk Driver, винчестер) – устройство для хранения данных независимо от питания компьютера. Объем сохраняемой информации – от 40 до 120 Гб и выше.
Дисковод гибких дисков (FDD – Floppy Disk Driver) – устройство для чтения и записи дискет. Дискета – устройство для хранения данных вне компьютера и переноса данных с одного компьютера на другой. Физический размер дискеты – 3,5” (дюйма), объем хранимой информации – 1,44 Мб.
Дисководы компакт-дисков:
– CD-ROM (Read Only Memory) – устройство чтения компакт-дисков;
– CD-RW (ReWritable) – устройство, позволяющее перезаписывать цифровые компакт-диски.
Объемы цифровых компакт-дисков: от 150 до 700 Мб.
Клавиатура
Клавиатура служит для ввода команд и текстовой информации на английском или русском языках. На клавиатуре выделяют 4 группы клавиш.
1. Функциональные клавиши (F1–F12) в разных программах выполняют различные команды.
2. Алфавитно-цифровая клавиатура (48 клавиш в 5 рядах) служит для ввода букв, цифр и других символов. Каждая клавиша алфавитно-цифровой клавиатуры имеет два регистра. В нижнем регистре, который работает постоянно, вводятся строчные буквы и цифры. В верхнем регистре, который работает, только если нажата клавиша Shift, вводятся прописные буквы и специальные символы.
К алфавитно-цифровой клавиатуре примыкают служебные клавиши.
Esc позволяет отказаться от выполнения некоторых команд или закрыть диалоговое окно программы.
Таb (табулятор) создает длинный пробел (табуляцию) между символами.
Сарs Lock включает режим постоянного ввода прописных букв.
Enter создает новый абзац, а также используется для ввода команды.
Васk Sрасе удаляет символ слева от текстового курсора.
Delete удаляет символ справа от текстового курсора.
С помощью клавиш Shift, Ctrl, Alt создаются «горячие клавиши» – сочетания клавиш, за которыми закреплено быстрое выполнение различных команд.
3. Клавиши управления курсором:. Номе – в начало текущей строки, End – в конец строки, Раgе Up – вверх на экран, Раgе Down – вниз на экран. Четыре
клавиши со стрелками (вверх, вниз, влево, вправо) передвигают курсор вправо, влево, вверх или вниз.
4. Цифровая клавиатура работает в двух режимах, которые изменяются клавишей Num Lock:
1-й режим) индикатор Num Lock горит: можно вводить цифры и знаки арифметических операций;
2-й режим) индикатор Num Lock не горит: клавиши работают в режиме управления курсором.
Запуск компьютера
Краткое описание процессов, происходящих при включении компьютера.
1) При включении компьютера BIOS (базовая система ввода-вывода, которая хранится в ПЗУ), выполняет проверку оперативной памяти, жестких и гибких дисков, а также клавиатуры. Результат проверки выводится на экран в сопровождении короткого звукового сигнала.
2) С жесткого диска в оперативную память загружается часть ОС Windows (в дальнейшем по мере необходимости загружаются другие части ОС). После этого компьютер готов к нормальной работе под управлением этой ОС.
1.5. Программное обеспечение ПК
Программное обеспечение
Программа – это упорядоченная последовательность команд. Программное обеспечение
(ПО) – это все программы, установленные на ПК. ПО делится на 4 уровня: базовый, системный, служебный, прикладной.
1. Базовые программы входят в состав базовой системы ввода-вывода (BIOS), которая хранятся в ПЗУ.
2. Системные программы (драйверы) – программы обеспечивающие работу аппаратуры, например, драйвер клавиатуры.
3. Служебные программы (утилиты) необходимы для обслуживания системы. Виды служебных программ: файл-менеджеры (Проводник), архиваторы (WinZIP), антивирусы (AVP), средства диагностики (программы проверки и дефрагментации диска).
4. Прикладные программы (приложения) предназначены для решения конкретных задач пользователя. Примеры приложений: текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, обозреватель Web-страниц Internet Explorer.
Операционная система
Операционная система (ОС) – это комплекс системных и служебных программ.
Назначение ОС
– операционная система является посредником между аппаратурой, программами и пользователем. Операционная система создает пользовательский интерфейс.
Примечание. Интерфейс
– это взаимодействие между пользователем и программой. Иначе говоря, интерфейс – это элементы управления программой (меню, команды, кнопки, панели, окна и т.п.).
Возможности современной ОС:
– графический пользовательский интерфейс, с которым можно работать при помощи мыши;
– возможность работать с несколькими программами одновременно (многозадачность);
– возможность обмениваться данными между программами через Буфер обмена (это часть операт. памяти);
– набор стандартных программ (Блокнот, Калькулятор, Paint).
Виды ОС: Microsoft Windows, Unix, Linux, MacOS и другие.
Версии ОС Microsoft Windows: Windows 95, Windows 98, Windows Me (Millennium Edition), Windows NT (New Technology), Windows 2000, Windows XP (Experience).
Функции операционной системы Windows:
1) обеспечение доступа к данным (например, с помощью файл-менеджера Проводник);
2) автоматическая установка аппаратуры по технологии Plug and Play;
3) обслуживание компьютера (дефрагментация диска, управление работой устройств ввода-вывода: клавиатуры, мыши, принтера, монитора и других).
Местонахождение ОС Windows на физическом диске
Обычно ОС Windows устанавливается на логический диск С: в каталог Windows.
Примечание. Прикладные программы обычно устанавливаются на тот же логический диск, что и ОС, но в каталог Program Files.
Функции ОС по обслуживанию файловой структуры
1) Просмотр файловой структуры.
2) Создание папок, файлов, ярлыков.
3) Переименование папок, файлов, ярлыков.
4) Перемещение или копирование папок, файлов, ярлыков.
5) Удаление и восстановление папок, файлов, ярлыков.
6) Поиск папок, файлов, ярлыков.
7) Форматирование дискет и работа с дискетой.
Все эти действия можно выполнить с помощью файл-менеджера Проводник.
Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение – это комплекс прикладных программ, установленных на данный компьютер. С помощью прикладных программ решаются прикладные задачи пользователей.
Классификация прикладных программ (сокращенный перечень).
1. Текстовые редакторы, текстовые процессоры (Блокнот, WordPad, Word).
2. Электронные таблицы, табличные процессоры (Excel).
3. Графические редакторы (Microsoft Paint, ACDSee, Adobe Photoshop, CorelDRAW, Macromedia Flash).
4. Системы управления базами данных (Access).
5. Обозреватели Web-страниц (Internet Explorer, Opera).
6. Среды программирования (Turbo Pascal 7.0, Delphi, Borland C++).
К прикладным программам относятся также энциклопедии, переводчики, учебники, игры, программы создания и проигрывания мультимедиа и многие другие виды программ.
Раздел 2. Операционная система Windows
2.1. Интерфейс пользователя ОС Windows
Интерфейс (interface) – это способ взаимодействия пользователя с программой.
Интерфейсы бывают дружелюбными (графическими) и недружелюбными (текстовыми). ОС Windows создает дружелюбный графический интерфейс пользователя.
Основные элементы интерфейса пользователя ОС Windows:
1. Рабочий стол – это основной вид экрана в системе Windows, на Рабочем столе находятся значки некоторых программ и открываются окна программ.
2. Панель задач содержит кнопки с названиями работающих программ и ярлыки некоторых программ.
3. Главное меню Windows
(кнопка Пуск) – доступ к основным служебным и прикладным программам.
4. Диалоговое окно и информационное окно содержат сообщения системы или приложения.
5. Окно программы и окно документа – программы и документы открываются в собственных окнах.
6. Выпадающее меню программы содержат команды, которые может выполнить данная программа.
7. Контекстное меню объекта содержит команды, которые можно применить сейчас к данному объекту.
8. Объекты интерфейса ОС Windows: файлы (документы), папки (каталоги), значки, ярлыки.
Интерфейс окна программы
Заголовок окна содержит название программы и имя объекта открытого в этой программе.
Системное меню (значок программы) содержит команды управления окном программы: Восстановить, Переместить, Изменить Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть.
Кнопки управления окном – команды из Системного меню окна. Свернуть, Развернуть, Закрыть.
Строка меню (Файл, Правка и т.д.) – меню с командами, которые может выполнить программа.
На панелях инструментов в виде кнопок собраны
часто выполняемые команды из разных меню.
В рабочем поле производятся все операции, для которых предназначена программа (набор текста, рисование, просмотр объектов и т.п.).
Полосы прокрутки (вертикальная – справа, горизонтальная – внизу) для просмотра большого объема информации.
В строке состояния программа сообщает различные сведения полезные пользователю.
 |
2.2. Работа с файловой структурой (Проводник)
Файл-менеджер Проводник (Explorer) – это служебная программа для работы файловой структурой ПК.
Запуск Проводника:
1-й способ) Пуск ® Программы ®Проводник.
2- й способ) На Рабочем столе щелкните по любому значку правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Проводник.
3-й способ) Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск ®Проводник.
Интерфейс Проводника
Рабочее поле Проводника разделено на два окна.
В левом окне
Проводника показана файловая структура (оглавление или дерево дисков и папок). Знак «+» напротив диска или папки говорит о том, что структура скрыта. Знак «–» – структура видна. Отсутствие какого-либо знака означает, что в данной папке нет вложенных папок. В левом окне файлы не отображаются.
В правом окне
Проводника показано содержимое открытого объекта – вложенные папки и файлы.
Открытие диска, папки или файла
В левом окне Проводника диски и папки открываются одинарным щелчком по их значкам.
В правом окне Проводника диски, папки и файлы открываются двойным щелчком.
Выделение объектов (папки или файла)
Один объект: один щелчок по значку объекта.
Группа смежных объектов: <выделите первый объект группы> ® нажмите клавишу SHIFT ® <выделите последний объект группы>.
Группа несмежных объектов: <выделите первый объект группы> ® нажмите клавишу CTRL ® <выделяйте другие объекты>.
Снять выделение: <щелчок в любом свободном месте Проводника>.
Создание папки
<Откройте диск (или папку), в котором будет создана новая папка> ®
Файл ® Создать ® Папка ® <Напечатайте имя папки> ®
нажмите Enter.
Переименование папки или файла
<Выделите объект> ® Файл ® Переименовать ® <наберите новое имя> ®
нажмите Enter.
Примечание. В именах файлов нельзя изменять расширение!
Копирование (перемещение) объекта
<Выделите объект> ® Правка ® Копировать (Вырезать) ® <откройте диск (папку) в которую нужно вставить объект> ® Правка ® Вставить.
Удаление и восстановление объекта (Корзина)
Корзина
(англ. recycled) предназначена для временного хранения удаленных объектов.
Корзину можно найти на Рабочем столе или в левом окне Проводника.
Удаление: <Выделите объект> ®
Файл ® Удалить ® Да.
Восстановление
удаленных объектов на прежнем месте: <откройте Корзину, выделите объект> ®
Файл ® Восстановить.
Очистка Корзины: <откройте Корзину> ® Файл ® Очистить Корзину.
Примечание. После очистки Корзины, бывшие в ней объекты уже не могут быть восстановлены.
Ярлыки
На Рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки и папки с ярлыками.
Ярлык – это значок со стрелкой, ссылка на удаленный ресурс компьютера (файл, папку, диск). Ярлык нужен для быстрого открытия объекта. В ярлыке записан путь к объекту, поэтому если объект удален или перемещен со своего места, то ярлык для него перестает работать.
Ярлык программы
– это ссылка на запускаемый файл программы.
Обслуживание жесткого диска
1. Очистка дисков от временных файлов, файлов удаленных в Корзину, файлов Интернет: Пуск ® Программы ® Стандартные ® Служебные ® Очистка диска
2. Проверка диска на наличие ошибок (сервисная программа Scandisk): В папке Мой компьютер откройте контекстное меню нужного диска и выполните команду Свойства ® Сервис ® Выполнить проверку.
3. Дефрагментация файловой системы (программа Defrag): Пуск ® Программы ® Стандартные ® Служебные ® Дефрагментация диска
2.3. Архивирование данных
Архиваторы – это программы, позволяющие упаковывать (сжимать) файлы, чтобы уменьшить их размер, а также чтобы снизить вероятность порчи файлов при копировании на другие компьютеры и пересылке по электронной почте. Наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах arj (программа WinARJ), zip (программа WinZIP) и rar (программа WinRAR).
Архивация данных – это уменьшение объема данных и помещение их в архив. Архив – это специальный файл, имеющем расширение программы архиватора. Плотнее всего пакуются текстовые файлы в формате ТХТ, также хорошо сжимаются файлы типа DOC (документ Word), XLS (книга Excel), растровые рисунки (BMP, TIF), векторные рисунки (CDR).
Музыкальные файлы MP3, рисунки типа JPG, GIF, программные файлы с расширением EXE не уменьшаются при архивировании, т.к. они уже являются сжатыми.
Разархивация данных – это извлечение (распаковка) файлов из архива.
Самораскрывающийся архив (SFX – Self-extracting) – архивный файл с расширением ехе создают, чтобы открывать этот архив на любом компьютере, даже если на нем не установлен архиватор. Для распаковки такого архива, достаточно двойным щелчком открыть ехе-файл и указать место на диске.
Многотомный архив – архив, разбитый на несколько файлов (томов), идущих в строгой последовательности друг за другом. Расширение файла указывает на его место в многотомном архиве, например, images.rar, images.r00, images.r01. Тома архива можно размещать на нескольких дискетах или пересылать по электронной почте (т.к. там есть ограничения на объем вложенного файла).
Контекстные команды архивирования. После установки архиватора в контекстных меню объектов появляются дополнительные команды. которые позволяют быстро заархивировать файл (папку).
2.4. Антивирусная защита
Компьютерный вирус – это небольшая по размерам программа, которая может «приписывать» себя к другим программам, т.е. заражать их, а так же выполнять различные нежелательные действия на компьютере.
Программа, внутри которой находится вирус, называется «зараженной». Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус, который находит и заражает другие программы, портит файлы, таблицу размещения файлов на диске, «засоряет» оперативную память и т.д. В таких случаях пользователи ПК говорят о том, что машина заражена вирусом. После того как вирус выполнил свои действия, он передает управление той программе, в которой находится и она работает как обычно. Кроме того, для маскировки вируса действия по заражению других программ могут выполняться не всегда, а только при соблюдении определенных условий. Все действия вирусы выполняются достаточно быстро, без выдачи каких либо сообщений, поэтому без специальных программ обнаружить заражение компьютера очень трудно.
Некоторые виды файлов, которые в первую очередь подвергаются заражению:
1) Исполнимые файлы, т.е. файлы с расширением COM, EXE, DLL и SYS.
2) Загрузчик операционной системы и главную загрузочную запись жесткого диска.
3) Драйверы устройств.
4) Документы Word, Excel, Access, т.е. файлы с расширениями DOC, DOT, XLS, DBF.
5) Архивные файлы.
Правила защиты от вирусов:
1) установить на своем компьютере антивирусную программу и обновлять ее ежемесячно;
2) перед каждым чтением дискеты, проверять ее антивирусом;
3) после покупки цифрового компакт-диска, один раз проверить его антивирусом (перезаписываемые cd желательно каждый раз проверять, если они побывали на чужом компьютере);
4) хотя бы раз в месяц проверять весь винчестер;
5) при работе в Интернет включать антивирус-монитор, следящий за всеми файлами приходящими на ваш компьютер.
2.5. Защита информации
Чтобы иметь возможность восстановить информацию после сбоя компьютера нужно:
1) архивировать важные файлы на жесткий диск;
2) делать резервные копии файлов и архивов на внешние носители;
3) иметь под рукой загрузочную дискету.
Чтобы предотвратить потери информации необходимо:
1) проверять входящие дискеты и компакт-диски антивирусными программами;
2) проводить проверку и дефрагментацию жесткого диска;
3) использовать лицензионное программное обеспечение.
Чтобы ограничить доступ к информации посторонних лиц необходимо:
1) установить пароль на загрузку компьютера или на вход в операционную систему;
2) установить сигнализацию и пропускной режим;
3) установить для важных файлов и папок атрибут "только чтение" или пароль на открытие/изменение;
4) установить видеокамеру для наблюдения за помещением.
Раздел 3. Текстовый процессор Microsoft Word
Основные функции текстового процессора Word: создание, редактирование, форматирование документа.
Запускаемый файл программы Word: C: \\ Program Files \ Microsoft Office \ Office \ winword.exe
Запуск программы Word: Пуск ® Программы ® Microsoft Word
Типы файлов данных: *.doc – полностью сохраняет форматирование текста, *.rtf – возможна потеря некоторых элементов оформления, *.txt – сохраняется только текст без форматирования.
3.1. Интерфейс Word
Заголовок – название программы Microsoft Word, системное меню (значок программы) и кнопки управления окном программы. Если окно документа распахнуто на весь экран, то в заголовке Word отображается также название документа. Не виден в режиме Вид ®
Во весь экран.
Строка меню
– в меню сгруппированы все команды по редактированию и оформлению текста. Строка меню не видна в режиме Вид ® Во весь экран.
Панели инструментов
включаются в меню Вид ® Панели инструментов. Обычно включены панели Стандартная, Форматирование и Рисование.
Измерительные
линейки включаются в меню Вид ® Линейка.
Рабочее поле
содержит окно документа с кнопками управления окном документа и кнопкой системного меню.
Полосы прокрутки
включаются в меню Сервис ®
Параметры ® Вид ® Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки.
Строка состояния сообщает о количестве страниц в документе и о режимах работы программы.
Примечание. Кроме Рабочего поля, все элементы окна Word необязательны, т.е. могут быть убраны с экрана.
3.2. Основные команды по работе с документом
Создание нового документа
Создание при открытии Word. Откройте Word, при этом сразу же создается новый документ.
Создание кнопкой Создать. На стандартной панели инструментов щелкните по кнопке Создать.
Создание через меню Файл. Файл ® Создать ® <на вкладке Общие выбрать лист Обычный> ® ОК.
Создание нового документа по шаблону. Файл ® Создать ® <на вкладке Другие документы выбрать Изысканное резюме> ® ОК.
Примечание. Шаблоны и мастера экономят время при создании стандартных документов.
Открытие документа
Открытие из Wordа. Запустить текстовый процессор Word и выполнить команду Файл ® Открыть.
Открытие из Проводника. В Проводнике открыть диск (папку), где находится документ, и сделать двойной щелчок по значку документа.
Открытие недавно открывавшегося документа: Пуск ® Документы ® <щелкнуть по названию документа>.
Сохранение документа
Сохранение нового документа. В меню Файл ® Сохранить как ® < в поле Имя файла набрать название документа> ® Сохранить.
Сохранение изменений в документе. Файл ® Сохранить.
Сохранение документа под другим именем. Файл ® Сохранить как ® <ввести новое имя> ® Сохранить.
Перенос по слогам
Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту: Сервис ® Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов ® ОК.
Проверка орфографии
Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, синтаксические ошибки – зеленой, линии видны только на экране. Ошибкой считаются слова, которых нет в компьютерном словаре.
Подключение словаря: <выделите текст> ® Сервис ® Язык ® Выбрать язык ® <выберите Русский или Английский (США)> ® ОК.
Работа со словарем. Программа может сама исправить простую ошибку, для этого нужно щелкнуть по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать правильное написание слова (щелкнуть по нему левой кнопкой мыши). Если выбрать команду Пропустить (Пропустить предложение), то программа не будет проверять это слово (предложение). Если выбрать команду Добавить, то слово будет записано в словарь и это слово будет считаться правильным.
Режимы просмотра документа
Режимы просмотра документа устанавливаются в меню Вид.
Обычный режим используют, например, при исправлении сносок.
Режим электронного документа используют при работе с документом как с web-страницей.
Режим разметки – основной режим работы, его используют при форматировании текста, вставке рисунков и подготовке текста к печати.
Режим структуры используют, работая со стилями в большом документе, например, в книге.
Масштаб просмотра документа
Масштаб просмотра документа устанавливается в меню Вид ® Масштаб (или с помощью кнопки Масштаб на Стандартной панели). Самыми удобными при наборе и оформлении текста являются масштабы «100%» или «По ширине страницы», перед распечаткой рекомендуется просмотреть весь документ, выбрав мелкий масштаб, «Страница целиком» или «10%».
3.3. Параметры страницы
Основные элементы текстового документа: символ, абзац, страница, раздел.
Параметры страницы: Файл ®
Параметры страницы. На вкладке Поля задаются поля страницы, например, верхнее поле 2,5 см, нижнее 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см. На вкладке Размер бумаги выбирается размер печатной страницы (А4, А5 или др.) и ориентация страницы (книжная или альбомная).
Область текста – это часть страницы, доступная для набора текста. Границу области текста можно сделать видимой: Сервис ® Параметры ® Вид <поставьте флажок Границы области текста> ® OK.
Абзац – это текст, расположенный между двумя символами конца абзаца ¶, которые появляются в тексте в момент нажатия клавиши Enter и удаляются как любой символ, клавишами Backspace или Delete. Символы конца абзаца отображаются, если на Стандартной панели нажата кнопка Непечатаемые символы.
Раздел – это часть текста, в которой установлены особые параметры страницы, отличающиеся от параметров других страниц документа. Например, одна из страниц может иметь альбомную ориентацию.
3.4. Виды форматирования
Форматирование – это оформление текста. Виды форматирования документа: форматирование символа, форматирование абзаца, форматирование страницы. Чтобы применить команды форматирования к символам и абзацам, эти элементы текста нужно предварительно выделить.
Форматирование символов
1. Шрифт. Шрифт выбирается из списка шрифтов установленных на компьютере (Times New Roman, Courier New – шрифты с засечками, Arial, Impact – рубленые шрифты, Comic Sans MS – художественный).
2. Размер шрифта. Размер шрифта измеряется в пунктах (долях дюйма), 1пт = 1/72”.
3. Начертание. Начертание бывает полужирное, курсивное, подчеркнутое или их сочетания.
4. Цвет шрифта, выделение (маркировка) цветом.
5. Эффекты: индексы, контуры, тени, интервалы, смещения.
Форматирование символов выполняется через меню Формат ® Шрифт или с помощью кнопок на панели форматирования.
Форматирование абзацев
1. Выравнивание в области текста: а) по левому краю, б) по центру, в) по правому краю, г) по ширине.
2. Отступы: а) для всех строк абзаца слева и/или справа, б) отступ первой строки абзаца.
3. Интервалы: а) перед и/или после выделенного абзаца, б) межстрочный интервал.
Форматирование абзацев выполняется через меню Формат ® Абзац или с помощью кнопок на панели форматирования.
Форматирование страницы
1. Ориентация бумаги: Файл ® Параметры страницы;
2. Ширина полей: Файл ® Параметры страницы;
3. Разрыв страницы или раздела: Вставка ® Разрыв;
4. Нумерация страниц: Вставка ® Номера страниц;
5. Установка колонтитулов: Вид ® Колонтитулы;
6. Разбиение текста на колонки: Формат ® Колонки.
3.5. Текстовые таблицы
Таблица состоит из столбцов, строк и ячеек. Ячейка таблицы не может содержать текст в колонках, любой другой текст, числа и рисунки можно поместить в любую ячейку таблицы. Перемещаться между ячейкам можно щелчком мыши или стрелками на клавиатуре (но не клавишей Enter).
Создание таблицы
Поставьте текстовый курсор на пустую строку и выполните любой из 3-х способов.
1-й способ) На панели Таблицы и границы нажмите кнопку Нарисовать таблицу и расчертить таблицу.
2-й способ) На стандартной панели щелкните по кнопке Добавить таблицу и выделите столько ячеек, сколько должно быть в новой таблице.
3-й способ) Таблица ® Добавить таблицу ®
<укажите число столбцов и строк> ® ОК.
Выделение элементов таблицы
Строка. В полосе выделения текста (левое поле страницы) укажите на строку ö и щелкните один раз.
Столбец. Найдите у верхней границы таблицы указатель выделения столбца ê и щелкните один раз.
Ячейка. Укажите мышью ö в левый нижний угол ячейки и щелкните один раз.
Вся таблица. <Щелкните в любой ячейки таблицы> ® Таблица ® Выделить таблицу.
Добавление строки
1-й способ) Щелкните в последней ячейке таблицы (правая нижняя) и нажмите клавишу TAB.
2-й способ) <Выделите столько строк, сколько нужно вставить новых> ® Таблица ® Добавить строки.
3-й способ) <Поставьте текстовый курсор на пустой строке сразу под таблицей> ® Таблица ® Добавить строки ® <укажите количество новых строк> ® ОК.
Изменение высоты строки
Высота строки зависит от размера шрифта, межстрочных интервалов, числа строк в абзацах и количества абзацев в ячейках, во всех этих случаях высота строки изменяется автоматически.
Изменение высоты строки. Подведите мышь к нижней границе строки, и когда указатель примет вид вертикальной двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу строки вниз.
Выравнивание высоты строк. Высоту нескольких строк можно выровнять так, чтобы эти строки имели одинаковый размер: <выделите строки> ® Таблица ® Выровнять высоту строк.
Добавление столбца
<Выделите столбец> ® Таблица ® Добавить столбец.
Изменение ширины столбца
1-й способ) На измерительной линейке, двунаправленной стрелкой раздвиньте серые границы столбцов.
2-й способ) Выделите столбец и мышкой раздвиньте его границы в таблице.
3-й способ) <Выделите столбец> ® Таблица ® Высота и ширина ячейки ® Автоподбор ® ОК.
4-й способ) Ширину нескольких столбцов можно выровнять так, чтобы эти столбцы имели одинаковый размер: <выделите столбцы> ® Таблица ® Выровнять ширину столбцов.
Удаление элементов таблицы (столбца, строки или всей таблицы)
<Выделить элемент таблицы> ® Таблица ® Удалить.
Удаление текста из ячейки
<Выделить ячейку> ® нажать Delete.
Примечание. С помощью клавиши Delete нельзя удалить строку или столбец таблицы.
Автоформат
Автоформат – это стандартное оформление таблицы.
Выделите таблицу, войдите в меню Таблица ® Автоформат ® <из списка Форматы выберите стиль оформления> ® ОК.
Сортировка
<Поставьте текстовый курсор в любую ячейку таблицы> ® Таблица ® Сортировка ® <из списка Сортировать выберите название столбца, по которому будет производиться сортировка> ® ОК.
Раздел 4. Редактор презентаций Microsoft PowerPoint
4.1. Применение презентаций
В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и др.
В подобных случаях не оценимую помощь может оказать программа подготовки презентации PowerPoint.
Презентация – это связанные между собой слайды.
Применение презентации
Слайды можно демонстрировать на экране, печатать на прозрачных пленках или на бумаге.
Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах. Управление сменой слайдов при демонстрации на экране может быть организовано либо в автоматическом режиме, либо в ручном режиме.
Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал – печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика.
Презентацию можно сохранить как Web-страницу и разместить ее в сети Интернет.
Объекты презентации
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, анимацию, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также фотографии, видео-клипы, звуки и графику, созданные в других приложениях.
4.2. Правила оформления презентаций
При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.
Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.
Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляющее. Средства программы PowerPoint позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов.
Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
4.3. Многостраничная презентация
Шаблоны
Мастер шаблонов PowerPoint помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы.
Можно выбрать определенный стиль оформления презентации. Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например диаграмма только справа, а текст – слева.
Образец слайдов
Если нужно создать оригинальную презентацию, то не стоит использовать готовые шаблоны, а следует разработать собственное оформление (фирменный стиль). Так как элементы фирменного стиля будут повторяться на всех слайдах, то их нужно разместить на образце слайдов (Вид ® Образец слайдов).
Оглавление
Команда Итоговый слайд позволяет создавать итоговый слайд для презентации. Добавив в заголовки слайдов гиперссылки, можно создать итоговый слайд оглавления. С помощью слайда оглавления можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.
Управляющие кнопки
Если создается презентация, в которой смена слайдов управляется докладчиком, то на слайды нужно вставлять управляющие кнопки. Управляющие кнопки «Вперед» или «Назад» содержат гиперссылку для перехода к следующему или предыдущему слайду. Также на каждом слайде должна быть кнопка «Выход», которая позволит закончить просмотр презентации с любого слайда.
Раздел 5. Интернет и электронная почта
5.1. Основные понятия Интернет
Интернет – глобальное информационное пространство, объединяющее персональные компьютеры и локальные компьютерные сети (Интранет).
Интернет состоит из узловых компьютеров – серверов, коммуникационных линий (телефонные линии, выделенные каналы, радио- и спутниковая связь) и устройств, обслуживающих сетевые соединения: маршрутизаторов, концентраторов, повторителей.
Через линии связи компьютер-клиент подключается к ближайшему узловому компьютеру-серверу, который передает запрос клиента далее по сети, пока запрос не достигнет конечного узла, т.е. компьютера с необходимой информацией.
Коммутация пакетов данных
Интернет относится к системам, в которых взаимодействие организованно по принципу коммутации пакетов. Сообщения передаются от узла к узлу блоками данных – пакетами. В каждый пакет включается информация об адресате и место данного пакета в составе целого сообщения.
Протоколы передачи данных
Протокол – это правила формирования и передачи по сети пакетов данных.
IP-протокол (IP – Internet Protocol) связывает разнородные компьютеры, управляемые разными операционными системами.
TCP-протокол (Transmission Control Protocol) – протокол связи, исправляющий ошибки передачи пакетов.
Обычно протоколы TCP/IP используют совместно. IP – организует передачу данных, TCP – контролирует надежность.
Адресация узлов
В Интернете каждый узловой компьютер имеет два адреса: сетевой (IP-адрес) и символьный (DNS-имя). DNS (Domain Name System) – доменная система имен. Адрес компьютеру назначается провайдером или администратором локальной сети.
IP-адрес
состоит из четырех чисел, каждое в диапазоне от 0 до 255 (например, 193.125.5.38 означает: сеть 193, подсеть 125, подсеть 5, компьютер № 38). IP-адреса начинающиеся с цифр 192.168 или 10 используются для адресации во внутренних сетях и не обрабатываются во внешнем пространстве. IP-адрес начинающийся с цифры 127, используют для тестирования внутри одного компьютера.
Domen Name Service – распределенная на узлах Интернет база данных, в которой представлено соответствие физических (IP) и символических (DNS) адресов. При вводе доменного имени в адресную строку браузера, служба DNS начинает искать в этой базе данных соответствие IP-адреса введенному DNS-имени, если соответствие найдено, то начинается процесс подключения к этому узлу.
Адресное пространство WWW разбито на отдельные области – домены. Каждый домен может содержать домены более низкого уровня (записываются левее). С правого края имени стоит домен первого уровня (TLD, top-level domains) – обозначение страны (Россия – ru, США – us, Германия – de и т.д.) или сферы деятельности (образование – edu, правительство – gov, сетевые компании – net, армия – mil, коммерция – com, некоммерческие организации – org). Ожидается добавление новых TLD-доменов: name, info, aero, coop, biz, museum, pro. Доменом 2-го уровня может быть название компьютера, организации (miee, mtu) или сайта (matrix, travel). Доменом 3-го уровня может быть название сервиса (www, mailto, smtp, pop, ftp) или сайта (nata, zzcows). Примеры: www.check.ru, www.travel.ru, ftp.miee.ru, zzcows.by.ru, nata.obninsk.ru/cats.
5.2. Службы Интернет
World Wide Web (WWW, 3W, Web, Всемирная Паутина, Веб) – сервис для публикация информации в виде текстовых документов с иллюстрациями, анимацией и вставками звуковых и видео фрагментов. Для работы в WWW используют браузеры (browser – обозреватель Web-страниц): Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, Mosaic, Lynx и др. Через web-интерфейс (т.е. работая в WWW с помощью браузера), можно пользоваться и другими сервисами Интернет: электронной почтой, чатами, форумами, электронными магазинами, интернет-телефонией, телеконференциями и сетевыми играми.
(Electronic mail, электронная почта) – обмен текстовыми сообщениями в виде электронных писем. Для работы используется Web-интерфейс или почтовые программы: Outlook Express, The Bat, Microsoft Outlook.
Subscribe (почтовые рассылки) – подписка на новости по разным тематикам, тексты изданий приходят к подписчикам по электронной почте (www.subscribe.ru).
Usenet (Newsgroup – группы новостей, форумы, конференции, доски объявлений) – обсуждение всевозможных тем, в основном по почте, по специальным каналам или с использованием Web-интерфейса (www.talk.mail.ru).
Chat (чат, беседа) – общение в реальном масштабе времени, обмен текстовыми сообщениями (chat.mail.ru). ICQ
(I seek You), Miranda и др. – приватное общение в реальном времени (развитие идеи чатов).
FTP (File Transfer Protocol) – файловые архивы. Для работы с FTP используется файл-менеджер far.
5.3. WWW: поиск и копирование информации
Структура WWW
World Wide Web (Всемирная Паутина) – это совокупность Web-серверов – узлов Паутины. На Web-серверах хранятся сайты (информационные узлы), состоящие из Web-страниц. Информация в WWW передается по протоколу HTTP. HTTP
(Hypertext Transfer Protocol – протокол передачи гипертекста), содержит данные о способе связывания компьютера пользователя с сервером Интернета.
Web-сервер (Web-server) – это компьютер с серверным программным обеспечением. На Web-сервер записываются сайты и все необходимые программы, обеспечивающие их работу. Виды Web-серверов: информационный (www.gazeta.ru), поисковый (google.ru), каталог (list.ru), почтовый (mail.ru), электронный магазин (www.ozon.ru), корпоративный (www.rbc.ru), развлекательный (www.game.ru),.
Web-Сайт (site) – это информационный узел (раздел Всемирной Паутины, принадлежащий одному автору или организации). Сайт состоит из нескольких Web-страниц, связанных гипертекстовыми ссылками. Ссылка (link) – это фраза или картинка, в которой закодирован адрес другой страницы. На Web-сервере сайт хранится в виде папки с ограниченными правами доступа, т.е. доступ к папке имеют только администратор сервера и владелец сайта. Пример: www.museum.ru/M320 – сайт M32 зарегистрирован на сервере museum.ru. Примеры Web-сайтов с собственными доменными именами: www.pora.ru – сайт pora зарегистрирован как домен 2-го уровня, natura.spb.ru – сайт natura зарегистрирован как домен 3-го уровня на сервере www.spb.ru.
Web-страница (Web-page) – это текстовый файл с информацией и ссылками на другие объекты (другие страницы, рисунки, звуковые и видео файлы), и скрипты – небольшие программы. Информация в файле кодируется на языке HTML (Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекста). При загрузке Web-страницы, HTML-код интерпретируется браузером, а результат отображается на экране в окне браузера.
Каждая Web-страница имеет свой адрес в системе URL (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса, т.е. полный адрес страницы в Паутине). Например, Фотогалерея ЦКО находится по адресу http://cko.miet.ru/about/a_foto.html, здесь: http – протокол передачи данных, cko.miet.ru – Web-сайт, about – раздел сайта, a_foto.html – страница с фотографиями. Если главная страница сайта (home page) имеет название index.html, то в адресной строке браузера вместо, например, www.pora.ru/index.html можно вводить сокращенный адрес: www.pora.ru.
Обозреватель Web-страниц Internet Explorer
Для работы со службой WWW используют программу-браузер (обозреватель Web-страниц), например, Internet Explorer. Ярлык этой программы можно найти на Рабочем столе или в меню Пуск ® Программы.
Internet Explorer имеет следующие меню: Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис, Справка. Ниже строки с меню находятся Панель инструментов и Адресная строка. Эти панели можно включить и отключить, войдя в меню Вид ® Панели инструментов.
Под панелями расположено рабочее поле браузера, в котором отображается открытая Web-страница. После ввода адреса другой Web-страницы, здесь появляется содержимое новой страницы, а предыдущая страница автоматически закрывается.
Браузер сохраняет просмотренные страницы в специальную папку Temporary Internet Files (Временные файлы Интернет), чтобы ее очистить от устаревших страниц войдите в меню Сервис ®
Свойства обозревателя ® Временные файлы Интернета ® Удалить файлы.
Кнопки панели управления Internet Explorer
Назад
открывает предыдущую просмотренную сегодня Web-страницу.
Вперед
открывает следующую по списку Web-страницу, из тех что вы сегодня уже открывали.
Остановить
останавливает загрузку Web-страницы.
Обновить
заново загружает текущую Web-страницу.
Домой
возвращает на основную страницу браузера, эта страница автоматически открывается при запуске браузера. Установка основной Web-страницы: Сервис ® Свойства обозревателя ®
<на вкладке Общие в разделе Домашняя страница напишите адрес нужной страницы> ® ОК.
Поиск
открывает окно для поиска информации.
Избранное
открывает список адресов страниц, которые вы сами помещаете в этот список.
Журнал
показывает список всех страниц, на которых вы побывали за последние дни.
Почта. Если на компьютере установлена программа для работы с электронной почтой, то запустить ее вы можете, нажав кнопку Почта, и выбрав нужную команду Чтение почты или Создать новое сообщение.
Печать
выводит на принтер текущую Web-страницу.
Открытие Web-страницы
В Адресной строке удалите все символы и введите нужный вам адрес, например, www.lenta.ru ® нажмите Enter. После этого происходит подключение компьютера к Web-серверу, на котором расположена страница.
Избранные страницы
Добавление адреса страницы в Избранное: <откройте Web-страницу> ® Избранное ® Добавить в Избранное ® ОК.
Удаление устаревших ссылок: Избранное ® Упорядочить избранное ® <выделите ненужные ссылки или папки> ® Удалить ® Закрыть.
Поиск информации в WWW
Поиск информации в WWW осуществляется с помощью поисковых серверов: rambler.ru, ya.ru, yandex.ru, google.ru, altavista.com, yahoo.com и других. Зайдите на любой поисковый сервер. На первой странице поискового сервера в поле Я ищу (иногда здесь написано Найти) введите ключевое слово, которое достаточно точно описывает нужную вам информацию, нажмите клавишу Enter.
Результаты поиска отобразятся на новой странице в виде списка ссылок на Web-страницы с краткими комментариями, поясняющими содержимое страницы. Чтобы открыть заинтересовавшую вас Web-страницу щелкните по ссылке на Web-страницу (подчеркнутый синий текст – это название страницы).
Копирование информации с Web-страницы
Сохранить только текст: <выделите текст> ® Правка ® Копировать ® <откройте текстовый редактор, например Word> ® Правка ® Вставить.
Сохранить страницу полностью со всем ее оформлением: Файл ® Сохранить как ® <выберите место хранения> ® Сохранить.
Сохранить рисунок: <по любой части рисунка щелкните правой кнопкой мышки> ® Сохранить рисунок как....
® < выберите место хранения> ® Сохранить.
5.4. Работа с электронной почтой
Для работы с электронной почтой необходимо запустить почтовую программу, установленную на вашем компьютере, например, Outlook Express: Пуск ® Программы ® Outlook Express. Все необходимые сведения о программе приведены в справочной системе: Справка ® Содержание и указатель.
В рабочем поле программы в окне Папки можно переключаться между следующими папками писем:
1) Входящие содержит письма, пришедшие на ваш почтовый ящик;
2) Исходящие содержит отправляемые письма, письмо остается в этой папке пока не будет отправлено;
3) Отправленные содержит копии писем, которые вы отправили своим адресатам;
4) Удаленные содержит письма удаленные из всех других папок;
5) Черновики содержит недописанное письмо, чтобы отправить его в дальнейшем.
Структура письма
Письмо состоит из заголовка и текста. В заголовок письма входят следующие поля:
From (От кого) – адрес отправителя
To (Кому) – адрес получателя
Subject (Тема) – тема сообщения,
Адрес электронной почты (e-mail) состоит из логина, разделителя @ и домена. Логин
– это название почтового ящика, которое создается при регистрации почтового ящика, домен – это название почтового сервера, на котором зарегистрирован почтовый ящик (например, box@mail.ru).
Чтение почты
При запуске Outlook Express программа обращается к почтовому серверу и забирает письма пришедшие на ваш e-mail. В дальнейшем автоматическая доставка производится каждые 30 минут.
Изменить время автоматической доставки письма: Сервис ® Параметры ® Общие ® <в пункте «Проверять новые сообщения каждые» указать нужное значение> ® ОК.
Неавтоматическая доставка писем: на панели инструментов нажать кнопку Доставить.
Чтение почты: щелкните по папке Входящие, в окне справа открывается список пришедших писем, в списке указывается заголовок письма: имя адресата, тема письма и дата его получения. Щелкните по теме письма, и его содержание отобразится в нижнем окне.
Создание нового письма
На панели инструментов нажмите кнопку Создать.
Откроется диалоговое окно с пустым заголовком письма и с чистым рабочим полем.
1) В поле Кому введите адрес получателя. Если письмо нужно разослать по нескольким адресам, то щелкните в поле Копия и введите нужный адрес (ваш собственный e-mail компьютер автоматически вписывает при отправке сообщения).
2) В поле Тема напишите тему письма.
3) В рабочем поле наберите текст письма.
4) Нажмите кнопку Отправить. Письмо доставляется по указанным адресам, а его копия остается на вашем компьютере в папке Отправленные.
Вложенные файлы
Если с письмом приходит вложенный файл, то в списке писем слева от имени адресата видна скрепка, в открытом письме скрепка расположена справа от заголовка письма. Содержимое файла небольшого размера отображается под текстом письма, для просмотра файла большого размера щелкните по скрепке в заголовке письма и щелкните по названию файла.
Сохранение вложенного файла: <щелкните по кнопке со скрепкой> ® Сохранить вложения ® <выберите место хранения файла> ® Сохранить.
Прикрепление файла к письму
<Создайте письмо> ® Вставка ® Вложение файла ® <выберите файл> ® Открыть.
Полное имя присоединенного файла отображается в заголовке письма в поле Присоединить.
Удаление присоединенного файла: <в поле Присоединить выделить имя файла> ® нажмите Delete.
Ответ на письмо
<Выделить письмо в папке Входящие> ® Ответить (отправителю) ® <В рабочем поле письма наберите текст письма> ® Отправить.
Удаление письма
<Выделите ненужное письмо> – нажмите клавишу Delete (или щелкните по кнопке Удалить на панели инструментов).
Примечание. Удаленные письма перемещаются в папку Удаленные.
Приложение 1
Вопросы теста «Устройство компьютера и программное обеспечение»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «Начальные сведения о ПК», стр. 3.
1. Какие виды памяти используются в персональном компьютере?
2. Какие функции выполняет центральный процессор?
3. Оперативная память служит для:
4. Что из перечисленного не является внешней памятью?
5. Привод CD-ROM позволяет
6. Какой тип принтеров является наиболее производительным?
7. С помощью сканера можно:
8. Какое из перечисленных устройств не является устройством ввода?
9. Для долговременного хранения информации служит:
10. Для чего необходима защелка на дискете?
11. В следующем высказывании вместо многоточий поставьте правильные выражения: «Программа, хранящаяся во внешней памяти, после вызова на выполнение попадает в … и обрабатывается …»
12. Что из ниже перечисленного никогда не использовалось в вычислительной техники в качестве носителя информации?
13. Выберите правильный вариант перевода десятичной цифры 5 в двоичный код
14. Единицей обработки информации в компьютере является
15. В базовую аппаратную конфигурацию компьютера входит
16. Виды программ, составляющих программное обеспечение компьютера
17. Служебной программой является
18. Операционная система нужна для того, чтобы
19. Функции операционной системы
20. Какие возможности предоставляет операционная система по обслуживанию файловой структуры?
21. Информатика решает следующие задачи
22. Какова классификация персональных компьютеров?
23. Сколько килобайт в одном мегабайте?
24. Крупные единицы информации:
25. Что относится к внутренней памяти компьютера?
26. Что относится к внешней памяти компьютера?
27. Базовой программой является
28. Прикладной программой является
29. Программное обеспечение компьютера состоит из
30. Какова последовательность событий при включении ПК?
Приложение 2
Вопросы теста «Клавиатура»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «Начальные сведения о ПК», стр. 3.
1. Нажатие какой клавиши (не всегда, но часто) вызывает выход из режима программы или отмену предыдущей команды, действия?
2. При нажатии на какую клавишу происходит перемещение курсора на одну позицию влево с удалением находящегося в этой позиции символа?
3. Назначение какой клавиши состоит в завершении набора текущей строки и передачи набранной команды для исполнения?
4. Укажите клавишу, которая служит для перемещения курсора в начало текущей строки
5. Какая клавиша обеспечивает перемещение курсора в конец текущей строки?
6. С помощью какой клавиши клавиатура переводится в режим вставки или замещения текста?
7. Какая клавиша обеспечивает пролистывание текста на экран вверх?
8. Какая клавиша обеспечивает пролистывание текста на экран вниз?
9. Какая клавиша включает режим постоянного ввода заглавных букв?
10. Какая клавиша переключает цифровую клавиатуру с ввода цифр на управление курсором?
Приложение 3
Вопросы теста «Файловая структура ОС Windows»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «Начальные сведения о ПК», стр. 3.
1. Информация в компьютере хранится в виде
2. Файловая система имеет
3. Что такое папка-каталог?
4. Файл – это
5. Расширение имени файла
6. Исполняемые файлы имеют расширение:
7. В следующем высказывании вместо многоточия вставьте правильные выражения: «Папка содержит информацию о …, хранящихся в …»
8. Что входит в полное имя файла?
9. Что такое путь к файлу?
10. Текущая папка-каталог – это папка
11. Определите текстовый файл по расширению:
12. Определите графический файл по расширению:
13. Определите звуковой файл по расширению:
14. Определите архивный файл по расширению:
15. Основной единицей измерения объекта информации является
Приложение 4
Вопросы теста «Операционная система Windows»
Примечание. При подготовке к тесту используйте разделы «Начальные сведения о ПК», стр. 3 и
«ОС Windows», стр. 7.
1. Объекты операционной системы Windows
2. Что такое Рабочий стол Windows?
3. Приложение это
4. Типы окон ОС Windows
5. Типы меню ОС Windows
6. Какая из перечисленных программ не может работать с мультимедийной информацией?
7. Технология Plug and Play
8. ОС Windows поддерживает длинные имена файлов. Длинным именем считается
9. Как выполнить проверку диска в ОС Windows?
10. Какой раздел Главного меню ОС Windows открывает доступ к изменению конфигурации компьютера?
11. Какой раздел Главного меню ОС Windows позволяет найти файл (папку)?
12. Папка, в которой временно хранятся удаленные объекты, называется
13. Что такое ярлык?
14. Как вызвать контекстное меню объекта?
15. Для чего нужен Буфер обмена?
16. Что такое разрешение экрана?
17. Окно программы содержит:
18. Какое окно считается активным?
19. Что находится в заголовке окна программы?
20. Для управления состоянием окна используются команды
21. Как завершить работу с программой?
22. Как свернуть окно программы на Панель задач?
23. Как свернутое окно программы вернуть на Рабочий стол?
24. Как развернуть окно программы на весь экран?
25. Как вызвать панель инструментов, если ее нет в окне программы?
26. Как переключаться между открытыми программами?
27. Для чего нужна программа Проводник?
28. Как в Проводнике выделить несколько объектов, идущих не подряд?
29. Как в Проводнике выделить несколько объектов, идущих подряд?
30. Как отформатировать дискету?
31. Выберите правильный способ копирования файла на дискету
32. Можно ли при форматировании проверить качество дискеты?
33. Как в Проводнике переименовать файл?
34. Как в Проводнике создать новую папку?
35. Как восстановить объект (файл или папку), отправленный в Корзину?
36. Для создания ярлыка в Проводнике необходимо
37. Как удалить объекты из Корзины за наименьшее число шагов?
38. Как на Рабочий стол установить фоновый рисунок?
39. Виды обмена данными между приложениями
40. Какие на сегодняшний день есть версии ОС Windows
Приложение 5
Вопросы теста «Архивирование данных»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «ОС Windows», стр. 7.
1. WinARJ, WinZIP, WinRAR это …
2 Что такое архив?
3. Что такое архивация данных?
4. Что такое разархивация данных?
5. Что такое многотомный архив?
6. Какое расширение имеет самораспаковывающийся архив?
7. Какие файлы пакуются плотнее всего …
Приложение 6
Вопросы теста «Антивирусная защита»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «ОС Windows», стр. 7.
1. Компьютерный вирус это …
2. Какая программа не является антивирусной?
3. Когда вирус не может появиться в компьютере?
4. Когда происходит заражение "почтовым" вирусом?
5. Какие файлы не могут быть заражены вирусом?
6. Как защитить компьютер от вирусов?
Приложение 7
Вопросы теста «Защита информации»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «ОС Windows», стр. 7.
1. Чтобы иметь возможность восстановить информацию после сбоя компьютера нужно …
2. Чтобы предотвратить потери информации необходимо …
3. Как ограничить доступ к информации посторонних лиц?
Приложение 8
Вопросы теста «Текстовый процессор Word»
Примечание. При подготовке к тесту используйте раздел «Текстовый процессор Word», стр. 9.
1. Основные функции текстовых процессоров
2. Расширение файла документа Word
3. Многие элементы окна Word являются необязательными (могут не отображаться на экране). Какие из ниже перечисленных элементов являются обязательными?
4. Назовите основные элементы текстового документа.
5. Какие режимы представления документа на экране вы знаете?
6. Виды форматирования документа
7. Операции по форматированию страницы
8. К форматированию символов относится
9. К форматированию абзацев относится
10. К форматированию страницы относится
11. Для установки масштаба изображения следует использовать раскрывающийся список:
12. В каком месте документа будет вводиться текст?
13. Некоторые слова в документе могут быть подчеркнуты красной волнистой линией. Что это значит?
14. Как создать новый документ?
15. Как открыть существующий документ?
16. Полоса выделения текста находится
17. Как отображается выделенный фрагмент текста?
18. Чтобы выделить абзац целиком, необходимо
19. Как удалить фрагмент текста?
20. Как скопировать фрагмент текста?
21. Для отмены последнего действия нужно нажать
22. Как сохранить документ под другим именем?
23. Чтобы установить параметры страниц документа нужно выполнить команду
24. Чтобы вставить номера страниц нужно выполнить команду
25. Чтобы вставить сноски нужно выполнить команду
26. Чтобы вставить колонтитулы нужно выполнить команду
27. Новый раздел в документе формируется
28. Чтобы сформировать оглавление нужно выполнить команду
29. Чтобы в окне Word открыть одновременно 2 окна одного документа нужно выполнить команду
30. Для выбора размера шрифта следует использовать раскрывающийся список:
31. Размер шрифта измеряется
32. Для того, чтобы изменить размер шрифта во всем предложении, необходимо сначала
33. Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, необходимо выделить абзац и
34. Чтобы установить полуторный межстрочный интервал, необходимо выделить текст и
35. Чтобы выровнять абзац по центру страницы, необходимо
36. Чтобы оформить список символами @ (собака), необходимо выделить список и
37. Фигурный текст WordArt можно вставить, если выполнить команду
38. Как выделить рисунок?
39. Как добавить панель инструментов Рисование?
40. Можно ли изменять направление текста в надписи с горизонтального на вертикальное?
41. Чтобы изменить размер и цвет рамки вокруг надписи нужно
42. Можно ли изменить размер шрифта текста, оформленного как надпись, перемещением размерных маркеров на линейке?
43. Каким образом можно вставить таблицу в документ?
44. Что не может содержать ячейка таблицы?
45. Как можно установить обрамление (видимые границы) таблицы7
46. Как можно удалить обрамление (видимые границы) таблицы?
47. Как можно вставить новую строку в таблицу?
48. Как можно изменить ширину столбца в таблице?
49. Как отсортировать содержимое таблицы?
50. Как можно удалить столбец в таблице?
51. Как можно удалить содержимое ячейки?
52. Чтобы применить к таблице стандартное оформление, нужно выделить таблицу и
53. Стили используются для
54. Использование шаблонов и мастеров позволяет
Приложение 9
Вопросы теста «Редактор презентаций PowerPoint»
Примечание.
При подготовке к тесту используйте раздел «Редактор презентаций PowerPoint», стр. 13.
1. Презентация это:
2. Расширение файла презентации PowerPoint
3. Для изменения шаблона дизайна в PowerPoint следует:
4. Как применить эффект тени к тексту?
5. Для изменения размера объекта в PowerPoint необходимо:
6. Для изменения порядка расположения объектов на слайде следует:
7. Как вставить картинку, ранее сохраненный на диске?
8. Для применения к объекту PowerPoint эффектов анимации необходимо:
9. Чтобы установить непрерывный показ слайдов нужно выполнить команду
10. Чтобы установить эффекты при переходе к новому слайду нужно выполнить команду
Приложение 10
Вопросы коллоквиума «Начальные сведение о ПК»
Примечание. При подготовке к коллоквиуму используйте раздел «Начальные сведения о ПК», стр. 3.
1. Предмет и задачи информатики.
2. Классификация ПК по назначению.
3. Кодирование данных двоичным кодом (почему в информатике используется прием кодирования, единица кодирования, пример кодирования целых чисел).
4. Единицы представления данных (примеры крупных единиц, сколько байт в килобайте).
5. Единицы хранения данных (пример полного имени файла).
6. Файловая структура хранения информации (пример иерархического дерева).
7. Состав ПК (базовая аппаратная конфигурация).
8. Состав системного блока.
9. Назначение процессора.
10. Внутренняя память (состав, назначение).
11. Внешняя память (состав, назначение).
12. Клавиатура (назначение, группы клавиш).
13. Программное обеспечение ПК (состав, назначение).
14. Операционная система (назначение, местонахождение, примеры ОС).
15. Функции ОС по обслуживанию файловой структуры.
16. Прикладное программное обеспечение (назначение, классификация).
17. Последовательность событий при включении ПК.
